Co znaczy RSVP ? Jest to skrót francuskiego zwrotu „repondez s’il vous plaît”, czyli dosłownie: proszę odpowiedzieć. Coraz częściej Pary Młode decydują się na to rozwiązanie dodatkowe do zaproszeń ślubnych. Jak długi okres czasu powinni mieć goście, aby odpowiedzieć na Wasze zaproszenie ? Idealna data RSVP powinna przypadać na trzy do czterech tygodni przed ślubem, a zaproszenie na ślub powinno być wysłane na sześć do ośmiu tygodni przed ślubem. Nawet po wyznaczeniu terminu RSVP, niektórzy potencjalni goście weselni ignorują tę prośbę – to zdecydowanie nie jest fajne!
1. Daj gościom parę opcji do wyboru
Im więcej sposobów na jaki goście mogą potwierdzić swoje przybycie tym lepiej i co ważniejsze sprawniej dla Was. Chociaż karty pocztowe są nadal tradycyjnym wyborem, nie wszyscy korzystają z poczty tak, jak kiedyś. Podaj numer telefonu, adres e-mail lub stronę internetową weselną, na której goście mogą również odpowiedzieć na zaproszenie, aby zwiększyć wskaźnik odpowiedzi. A może chcesz założyć wydarzenie na facebooku ?
2. Wybierz właściwe sformułowanie
Często goście tak naprawdę nie wiedzą, co oznacza skrót RSVP, ani nie rozumieją, że Parze Młodej potrzebna jest odpowiedź, nawet jeśli nie dadzą rady uczestniczyć w Waszej ceremonii. Użyjcie sformułowania, takiego jak „Prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia [wstaw datę] zamiast skrótu RSVP.
3. Przekaż prośbę z ekstra dodatkiem
Według założycielki nowojorskiej agencji ślubnej Tinsel & Twine klienci odnieśli wielki sukces, gdy na zaproszeniu widziało dodatkowe zadanie zachęcające do większego zaangażowania w ważny dla nich dzień np. RSVP z piosenką, która nie pozwoli Ci zejść z parkietu, aż do białego rana lub RSVP z ulubionym wspomnieniem związanym z Parą Młodą.
4. Bądź ze swoimi gośćmi w kontakcie
To niezawodny sposób na zwiększenie wskaźnika odpowiedzi i może być bardzo przyjaznym przypomnieniem dla gości, że ślub już tuż tuż.
5. Nie podawaj za długim ram czasowych RSVP
Nigdy nie przedłużaj czasu między wysłaniem zaproszenia a prośbą o potwierdzenie
przybycia na ślub RSVP o więcej niż miesiąc, ponieważ będzie to wywierać większą presję na gościach.
